Privacy Policy
PRIVACY & COOKIE VERKLARING
In deze privacyverklaring wordt namens stichting Esoterisch Genootschap van de Kring van Verbondenen verder te noemen “EG” toegelicht hoe wij (“wij” of “EG”) met de persoonsgegevens die u geeft als u onze website (www.esoterischgenootschap.nl) gebruikt omgaan en hoe wij met het gebruik van cookies omgaan.
EG verzamelt persoonsgegevens wanneer u als Cliënt of als Aanbieder of overige relatie van EG van onze dienstverlening gebruik wenst te maken.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een natuurlijk persoon kunnen identificeren. Daarvan is sprake als zijn of haar identiteit redelijkerwijs, zonder al te grote inspanning, vastgesteld kan worden. Denk aan bijvoorbeeld naam, adres, geboortedatum,
e-mailadres en telefoonnummer. Gegevens die van de naam zijn ontdaan kunnen soms in combinatie met andere gegevens toch (indirect) identificeerbaar zijn.
EG is de verantwoordelijke voor de verwerking van alle persoonsgegevens van u die wij via de Website verzamelen bij het bemiddelen tussen u als Cliënt en een dienst die het EG aanbied. Tevens zijn wij verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die wij van u als contactpersonen verzamelen.
Voor alle persoonsgegevens die via de Website worden verwerkt nadat een Cliënt een dienst via een overeenkomst zijn aangegaan om bepaalde diensten te verrichten, is dat niet het geval. Vanaf dat moment gebeurt de verwerking van persoonsgegevens via (delen van) de Website namelijk als onderdeel van uitvoering van die overeenkomst tussen een Cliënt en het EG. De verwerking van de persoonsgegevens via de Website gebeurt dan door het EG als verwerker of sub verwerker (als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming) van de Aanbieder. De Aanbieder is de verantwoordelijke voor de gegevens.
De persoonsgegevens worden door ons met grote zorgvuldigheid behandeld en wij zullen deze steeds in overeenstemming met de eisen die de wet daaraan stelt behandelen en beveiligen. Met dit privacy beleid willen wij u graag helder informeren over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.
Deze privacyverklaring ziet op de verwerking van persoonsgegevens waarvoor het EG als verantwoordelijke geldt en niet specifiek op de situatie waarin zij (sub)verwerker is.
Voor welke doelen verwerken wij uw gegevens?
We onderscheiden vier groepen personen waarvan wij persoonsgegevens verwerken: Abonnees van het maandblad ParLanto, geïnteresseerden die zich opgeven voor een nieuwsbrief, overige relaties (zoals contactpersonen van leveranciers) en overige bezoekers van de Website. Per afzonderlijke groep zal hieronder worden aangegeven voor welk doel wij persoonsgegevens verzamelen.
1. Abonnees ParLanto
De persoonsgegevens van abonnees kunnen voor de volgende doeleinden worden verzameld: i) voor het beoordelen van de soort dienst waarnaar de abonnee op zoek is en van welke dienstverlener mogelijk geschikt is om die dienst te leveren; ii) om informatie aan dienstverleners te geven die offertes voor een dienst willen uitbrengen; iii) voor het aangaan van een overeenkomst tussen u en het EG voor onze dienstverlening (zoals een abonnement) aan u en deze ook uit te kunnen voeren; iv) voor het in contact brengen van u met een of meer dienstverleners indien u daarom verzoekt; v) om afspraken met de opdrachtgevers en medewerkers c.q. vrijwilligers van het EG te kunnen maken; vi) voor het verrichten van onze bemiddelingsdiensten; vii) voor het aanmaken van een account voor de afgeschermde omgeving op de Website; viii) interne archivering; ix) voor verbetering van onze producten en diensten; x) om zo nu en dan promotie e-mails te kunnen sturen over nieuwe producten, speciale aanbiedingen of andere informatie die u naar ons idee interessant zou kunnen vinden, via het e-mailadres dat u heeft verstrekt; xi) om contact met u op te nemen voor marketing. We kunnen contact met u opnemen per e-mail, via uw mobiele apparaat (zoals SMS) of post.
2. Contactpersonen van Aanbieders
De persoonsgegevens van contactpersonen van bezoekers van het EG kunnen voor de volgende doeleinden worden verzameld: i) om met u in het kader van het aangaan van de overeenkomst tussen de Client en het EG te kunnen communiceren; ii) voor het aangaan van een overeenkomst tussen het EG en een Client en voor het uitvoeren daarvan; iii) voor het aanmaken van een account voor de afgeschermde omgeving op de Website; iv) om informatie te verstrekken aan de Client waar u aan verbonden bent over onze diensten en om aanbiedingen over onze diensten te kunnen doen.
3. Overige relaties
De persoonsgegevens van de contactpersonen van overige relaties kunnen voor de volgende doeleinden worden verzameld: i) voor het aangaan van een overeenkomst met u voor onze of uw dienstverlening en om deze te kunnen uitvoeren en onderhouden; ii) met u of uw werkgever/organisatie anderszins een overeenkomst aan te gaan, uit te voeren en te onderhouden; iii) informatie te verstrekken over onze diensten en commerciële aanbiedingen over onze diensten te kunnen doen.